DivulgaçãoA inteligência artificial (IA) generativa já está transformando a maneira como as empresas operam. A aplicação crescente em diversas áreas promete modificar os processos internos, trazendo ganhos de eficiência e precisão. Por isso, organizações ao redor do mundo estão adotando essa ferramenta para automatizar tarefas complexas, identificar padrões ocultos e gerar insights que antes demandavam grandes esforços por parte das equipes.
Esses avanços tecnológicos estão chegando também aos departamentos de controladoria, onde facilitam o gerenciamento de custos e aprimoram a tomada de decisões estratégicas. A IA tem o potencial de se tornar uma importante aliada dos Controllers e profissionais de FP&A, oferecendo a possibilidade de aperfeiçoar os métodos já empregados na gestão de custos.
A partir de simples comandos de textos, os gestores podem utilizar a IA generativa para facilitar, por exemplo, o trabalho de mapeamento de atividades de custeio e definição de drivers de alocação de custos. A análise de grandes quantidades de dados é outro benefício que a ferramenta é capaz de trazer aos gestores em curto espaço de tempo. É previsível que, em breve, será possível também solicitar a geração de gráficos comparativos com a rentabilidade da empresa em meses anteriores, por produto, serviço, região, canal e outros filtros. Relatórios que normalmente levam horas ou dias para serem gerados, serão criados em questão de segundos.
Contudo, a segurança da informação ainda é uma das principais preocupações dos gestores ao adotar novas tecnologias. Se uma empresa utiliza IA pública, como o ChatGPT, há uma grande probabilidade que essas consultas enviem dados sensíveis da companhia à Open AI - corporação responsável pelo desenvolvimento do ChatGPT -, o que seria altamente indesejável. Para contornar esse problema, os departamentos de tecnologia da informação (TI) de muitas empresas estão desenvolvendo seus próprios mecanismos de IA, treinados ‘dentro de casa’, que mantêm a informação privada, possibilitando um maior controle sobre a utilização.
A boa notícia é que já existem sistemas que estão implementando recursos de IA para auxiliar em atividades especializadas na gestão de custos organizacionais. "Em um mercado cada vez mais orientado por dados, a capacidade de analisar e responder de forma proativa às tendências de custo com precisão é crucial para o sucesso e a sustentabilidade financeira," afirma André Sanseverino, sócio-diretor da MyABCM, empresa especializada em sistemas de gestão de custos e rentabilidade, que desenvolveu funcionalidades de IA para facilitar ainda mais os processos de análise do software.
Para enfrentar esses desafios, soluções como o MyABCM AI Server podem ser utilizadas para garantir que dados sensíveis não sejam expostos a riscos durante o uso da inteligência artificial. A empresa integra seu software de gestão de custos e rentabilidade a qualquer servidor de IA corporativo.
Além disso, utiliza modelos open source, como o Llama, em ambiente privado, garantindo a segurança da informação. Desta maneira, evita-se que informações sigilosas sejam compartilhadas com ferramentas externas, contribuindo para a preservação da confidencialidade e a integridade dos dados das corporações.
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Rodrigo Bocatti
