08/07/2024 às 11h28min - Atualizada em 11/07/2024 às 20h17min
Excelência operacional: o planejamento como chave para o sucesso das organizações
PAULA FEREZIN
Divulgação: Packseven * Por Enoc Maia, diretor Industrial da Packseven Planejar é preciso. Mas por que é tão vital para uma organização? Primeiramente, é preciso entender o seu significado. Planejar é traçar um caminho em direção a um objetivo específico. Uma vez que o objetivo está claro, o planejamento envolve definir os estágios, cronogramas, custos e recursos necessários para alcançá-lo. A importância do planejamento reside em sua capacidade de priorizar a utilização dos recursos disponíveis, alinhando-os aos objetivos essenciais da empresa. Ele estabelece o rumo, define a direção e alinha todos os esforços para um mesmo norte. Com o planejamento, identificamos onde estamos, onde queremos chegar e traçamos o caminho para alcançar nossas metas. Na produção moderna, a busca por alta qualidade e produtividade é inegociável. Sem isso, a competitividade fica comprometida em um mercado cada vez mais exigente. Custos, investimentos e recursos são cruciais para a continuidade do negócio, tornando o planejamento de produção uma ferramenta indispensável para maximizar resultados e utilizar os recursos da melhor maneira possível. Alguns recursos são indispensáveis para um bom planejamento de produção: - Máquinas e equipamentos: devem estar disponíveis em quantidade e qualidade adequadas.
- Matéria-prima: necessária em quantidade e qualidade, e com custo e tempo adequados.
- Mão de obra: um recurso humano essencial para a produção.
- Meio ambiente: o local de trabalho deve ter luz, temperatura, segurança e infraestrutura adequadas.
- Métodos: técnicas e processos que otimizam a produção.
- Medida ou mensuração: avaliar resultados e promover a melhoria contínua.
O planejamento de produção exige conhecer a demanda de mercado, seja ela externa (pedidos de clientes) ou interna (planejamento de vendas). As políticas de estoque de produto acabado e matéria-prima também são fundamentais, pois maiores estoques significam maiores custos. Planejar a produção requer uma visão de longo (até dois anos), médio (um a dois anos) e curto prazo (um a doze meses). Essa visão ajuda a determinar a capacidade do sistema produtivo, definindo processos e recursos necessários. Alterações frequentes nos volumes de produção aumentam os custos devido ao desperdício. Idealmente, a produção deve corresponder à demanda do mercado, evitando desperdícios. O planejamento de produção deve buscar estabilidade, nivelamento de volumes, evitar setups frequentes, manter a equipe bem treinada e focar nas necessidades do cliente final. Alguns princípios fundamentais do planejamento incluem: - Contribuição aos objetivos organizacionais: o planejamento deve focar nos objetivos principais da empresa, sem interesses departamentais.
- Precedência: planejar antes de executar.
- Eficiência, eficácia e efetividade: melhor utilização dos recursos.
- Abrangência: cuidado com mudanças que possam impactar a organização.
A tecnologia tem um papel crucial no planejamento moderno, com sistemas gerenciais que agilizam a tomada de decisão e otimizam recursos. No entanto, é essencial monitorar bem esses sistemas, pois pequenos erros podem causar grandes prejuízos. A inteligência humana é fundamental para dar vida às máquinas e sistemas automatizados. O planejamento é uma preparação para alcançar uma situação desejada. Ele precisa definir objetivos claros e considerar como a organização está estruturada para atingir esses objetivos de forma integrada. O planejamento deve ter uma visão holística, maximizar a eficiência, reduzir impactos ambientais e trazer conhecimento para a organização. Existem três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. O planejamento estratégico está ligado à visão de futuro da empresa e é responsabilidade da alta administração. O tático desdobra os objetivos estratégicos em metas departamentais, enquanto o operacional implementa as ações definidas no nível tático. A administração moderna ainda se inspira em estratégias militares criadas há séculos. Os conceitos de conhecer muito bem o inimigo antes de traçar um plano de ataque que garanta a vitória, hoje pode ser comparado a conhecer muito bem o mercado e a concorrência antes de tomar decisões de instalação de empresas, lançamento de produtos, definição de preços e outras que podem ser responsáveis pelo crescimento, continuidade e sobrevivência das organizações. Sun Tzu, filósofo chinês e general estrategista (544/ 496 a.C.), conhecido por sua obra ‘A arte da Guerra’, destacou a importância da visão e da estratégia para alcançar a vitória: "para ser vitorioso, você precisa ver o que não está visível". Essa sabedoria antiga continua relevante, lembrando-nos que o planejamento eficaz é a chave para o sucesso organizacional. * Por Enoc Maia é diretor Industrial da Packseven. Executivo com mais de 30 anos de experiência em empresas nacionais e multinacionais, é especialista em gestão de produção e planejamento estratégico. Possui mestrado em Administração de Empresas pela Universidad San Lorenzo, na Espanha, pós-graduação em Gestão Estratégica e MBA em Gestão Empresarial na Universidade Gama Filho (RJ). Notícia distribuída pela saladanoticia.com.br. A Plataforma e Veículo não são responsáveis pelo conteúdo publicado, estes são assumidos pelo Autor(a):
PAULA FEREZIN MARTINS
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