“Melhorar a produtividade das equipes exige um esforço multifacetado que envolve tecnologia, gestão do tempo, cultura organizacional, desenvolvimento profissional e comunicação eficaz. Às vezes ficamos na zona de conforto e nos sabotamos achando que é o máximo que podemos. Ao implementar essas estratégias, as empresas podem criar um ambiente de trabalho mais eficiente e colaborativo, capaz de enfrentar os desafios modernos e alcançar resultados superiores. Temos exemplos dentro do Holmes, de empresas que tiveram uma economia de 70% em multas e juros por atrasos nos processos e até 85% de redução em multas trabalhistas”, conclui Martinelli.
A automação de processos é o uso da tecnologia para mapear e documentar os processos das empresas, visando aumentar a qualidade do trabalho e a produtividade dos funcionários, reduzir erros e gerar valor ao substituir atividades manuais por soluções automatizadas. Isso envolve o uso de softwares para melhorar a gestão da empresa com números e indicadores de sucesso, liberando os colaboradores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.
O fundador do Holmes destaca cinco pontos cruciais que a ferramenta contribui para essa agilidade que resultam em bom desempenho:
Digitalização e organização de documentos: elimine as pilhas de documentos e os arquivos desatualizados. Com o Holmes, toda a documentação é digitalizada e organizada de forma sistemática, simplificando o acesso e a pesquisa por informações essenciais.
Mapeamento e automação de processos: coloque no papel como a sua empresa funciona, todos os passos e etapas que os processos críticos de negócio precisam ter e coloque tecnologia para que esses processos funcionem de maneira organizada, medindo os gargalos de tempo, etapas e pessoas. Ao automatizar processos, sua equipe começa a entender como pode torná-los mais eficientes, impulsionando a produtividade.
Gestão eficiente do tempo: gestão de tempo é essencial para ajudar sua equipe a priorizar as atividades de maior valor. Dentro do software, temos fluxos de trabalho que permitem aos colaboradores uma visão ampla do caminho necessário para concluir uma ação. Assim, a sua equipe terá uma compreensão clara de suas responsabilidades e prazos, evitando atrasos e contratempos.
Ambiente de trabalho positivo: com as tarefas bem estabelecidas e com acompanhamento, é gerado um ambiente de trabalho motivador que impacta diretamente na produtividade do colaborador, liberando tempo para a criatividade engajamento e atividades estratégicas,
Gerenciamento de projetos: com o mapeamento de processos, a utilização de fluxos de trabalho e a adoção de metodologias ágeis, conseguimos alcançar o sucesso na gestão de projetos. Esses métodos auxiliam na identificação de gargalos e na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados, impulsionando o sucesso do seu negócio.
Sobre o Holmes
O Holmes é uma empresa de tecnologia com mais de 10 anos de experiência, especializada em ajudar empresas de diversos setores a aprimorar seus processos. O Holmes é uma ferramenta poderosa que simplifica e agiliza o gerenciamento de processos do dia a dia nas empresas. Com ela, é possível definir etapas, prazos, responsáveis, documentos necessários e regras específicas, mantendo um registro completo do progresso de cada processo. Além disso, o Holmes oferece recursos como assinatura eletrônica, painéis personalizáveis, modelos de documentos e leitura OCR, automatizando desde tarefas simples até as mais complexas.
Notícia distribuída pela saladanoticia.com.br. A Plataforma e Veículo não são responsáveis pelo conteúdo publicado, estes são assumidos pelo Autor(a):
Gabriel Napoleão
[email protected]